管理軟件銷售及技... >金蝶財務KIS應用


小型企業管理解決方案

一、 概述

一、什么是金蝶KIS?

   KIS = Keep It Simple!

   KEEP    秉承金蝶技術創新傳統

   IT         幫助小型企業財務業務處理一體化

   SIMP LE     簡單、實用、高效

   金蝶KIS是金蝶軟件(中國)有限公司基于微軟Windows平臺開發的最新產品,她以我國當前的會計理論及財務管理實務為基礎,以“拓展會計核算,強化企業管理”為指導思想,繼承了源于1995年中國第一套基于Windows操作平臺的金蝶2000系列產品的優秀品質,充分汲取金蝶在管理軟件領域的成功經驗,是面向小型企業的會計信息化解決方案。

   金蝶KIS迷你版高度集成了小型企事業單位要使用的賬務處理、報表、出納管理、往來管理和合同管理等功能模塊,在軟件的集成度、會計管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與其它常見應用軟件的接口等方面均有重大突破。






      金蝶KIS迷你版充分為用戶著想,本著“Keep It Simple”(簡單易用)的原則,采用最成熟的技術研發而成,對運行環境要求不高,用戶無須額外升級現有的電腦軟硬件環境,即可快速投入使用,極大節省用戶投資。金蝶KIS迷你版將幫助企業全面實現會計信息化,提升財務核算和管理效能,提高企業盈利水平,幫助中國小型企業快速成長。

二、 目標客戶

      需要實現會計信息化,進行全面會計核算和管理的小型企業或組織。金蝶KIS迷你版全力推動小型企業或組織的信息化進程。

三、 功能介紹

      賬務處理

      帳務處理是KIS迷你版的核心模塊,主要包括憑證處理、帳簿、期末處理等。

      憑證處理將幫助企業完成日常業務的核算工作,可直接處理各類本外幣業務、數量金額核算業務,同時具有自動生成收付轉通知單,引出標準格式憑證,多核算項目核算,自動校驗各種平衡關系,處理表外科目憑證等功能。

帳簿處理提供了快而準的多種查詢篩選功能。總賬可按科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢;還提供了多欄賬、數量金額明細賬、核算項目分類總賬等,并且輸出格式優化美觀,將幫助企業及時掌握企業經營狀況。

      期末處理提供了在期末進行制造費用、產成品成本的結轉、期末調匯及損益結轉等功能,幫助企業完成期末的這些核算處理工作。

軟件的模塊化程度高,在一個模塊中聚合了多種功能,您只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作。同時,隨同產品還提供了金蝶KIS多媒體教學光盤,便于自學。使用戶可在最短時間內上手。附圖是金蝶KIS7.4迷你版的出納管理的一個界面,請大家先睹為快。

      報表與分析

      報表處理提供了資產負債表、損益表以及功能強大的自定義報表等。自定義報表中提供了報表轉化功能和數十種取數公式,可以從工資、固定資產等賬務系統取數,可以自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。報表分析可對資產負債、利潤、財務指標、自定義報表等進行財務數據分析,各分析報表均可采用結構分析、比較分析、趨勢分析等方法,分析結果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式輸出。

      出納管理

      系統提供了企業出納人員所需要的現金和銀行日記賬、資金日報表、與銀行對賬、支票管理等功能,極大簡化出納人員的工作。出納系統與賬務系統功能分離但數據卻可緊密連結共享,合理的數據共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨立工作。

      往來管理

      往來管理功能可以進行往來業務的核算和管理;按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單;利用賬齡分析表對往來款項的賬齡結構進行分析等。

      引入引出,集團應用

      金蝶KIS提供標準格式憑證、報表、摘要、工資核算方法、憑證等的引入引出,簡化用戶的數據處理。并且可實現與金蝶K/3系統的集成應用,例如上級集團使用金蝶K/3系統,則可以利用集團應用功能,向上級集團上報報表或憑證等賬務數據,供集團編制合并報表或進行賬務數據查詢,滿足集團應用的需要。

四、 產品特性

      ● 高性價比

      金蝶KIS迷你版充分為用戶著想,是采用最成熟的技術,本著“實用、夠用、好用”的原則開發的新產品,價格便宜。金蝶KIS迷你版對運行環境要求不高,對用戶硬件配置要求低。用戶無須額外升級現有的電腦軟硬件,也無須再多花錢購買配套的數據庫軟件等,即可快速投入使用,極大節省用戶投資。

      ● 快速應用,快速見效

金蝶KIS迷你版的界面設計標準,美觀大方。業務流程設計清晰,賬簿報表一目了然。軟件的模塊化程度高,在一個模塊中聚合了多種功能,您只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作。同時,隨同產品還提供了金蝶KIS多媒體教學光盤,便于自學。使用戶可在最短時間內上手。附圖是金蝶KIS7.4迷你版的出納管理的一個界面,請大家先睹為快。



          ● 多視角的財務核算與分析查詢

          在實現財務核算的同時,企業需要對一些重要項目(如供應商、客戶、部門、在建工程、產品成本等等)進行單獨管理,金蝶KIS迷你版的“核算項目”為企業的特殊管理需求提供了完善的解決方案。


      同時,借助核算項目,可以實現對往來賬的管理。客戶和供應商是企業價值鏈上的兩個重要環節。加強對單位往來的管理,不僅有利于加強對于往來款項的管理,減少壞賬損失,加速資金周轉,提高企業經濟效益,而且有利于營造一個高增值的價值鏈,為企業的長期、快速發展提供良好的經營環境。使用金蝶KIS迷你版的往來管理,實現對企業財務活動的事中控制。


       ●現金為王:準確編制現金流量表

       現金流量表能正確分析企業的財務狀況和經營成果,反映企業的償付能力,但手工編制有點難。金蝶KIS迷你版提供的現金流量表解決方案,使用戶可高效率地編制出正確的現金流量表,掌控企業現金流。


       ●與金蝶K/3集成使用,平滑升級

      金蝶KIS迷你版可以引入引出標準格式的憑證、報表、摘要等,方便用戶使用。并且可實現與金蝶K/3系統的集成應用,例如上級集團使用金蝶K/3系統,則可以向上上報報表和憑證、往來對賬單等賬務數據,供集團編制合并報表或進行賬務數據查詢,滿足集團應用的需要。而且伴隨著用戶的成長,用戶將來可以從金蝶KIS系統平滑升級到金蝶K/3系統。

五、客戶價值

     ● 投資少,見效快。 金蝶KIS迷你版價格便宜,對運行環境要求不高,客戶無須額外升級現有的電腦軟硬件,也無須再購買配套的數據庫軟件等,即可快速投入使用,極大節省用戶投資。

     ●易用性好  金蝶KIS迷你版界面設計標準,業務流程清晰,軟件的模塊化程度高,上手快!配合多媒體教學光盤,一周時間,客戶即可獨立應用。

     ●幫助客戶實現全面財務核算和管理。 金蝶KIS迷你版突出加強了核算項目、往來管理、出納管理、現金流量等企業財務活動中關鍵點的功能。能更好地支持客戶深度財務管理和控制需求。

     ●豐富的標準數據接口

     遵循財務軟件數據交換標準,金蝶KIS提供標準格式憑證、財政部通用報表接口、航天金稅接口、金蝶K/3合并報表接口等標準數據接口,以滿足用戶對賬套數據的處理和二次開發需要。同時可將系統中的賬簿、報表、摘要、工資核算方法、憑證等從其他賬套引入引出,方便用戶交互數據,簡化用戶的工作。為行業系統內各單位間不同金蝶版本的應用提供了集成應用方案。

     ●降低ERP投資成本

金蝶KIS迷你版可與金蝶其他軟件系統協同使用,比如企業總部使用金蝶K/3系統而分支機構使用價廉物美的KIS迷你版。并且伴隨客戶的成長,KIS迷你版可以平滑地升級到金蝶K/3系統。

中小企業專業版解決方案

一、中小企業管理現狀及問題

      中小企業是中國最大的企業群體,數量現在已經占到了中國現有企業總數的85%以上。一方面,小企業經歷著高速的增長,另一方面卻又受到管理水平低下等因素的制約缺乏后續競爭力。正是因為存在這種管理能力與快速增長間矛盾,小企業才迫切需要解決企業所面臨的各種問題。那么,小企業目前面臨的主要管理問題有哪些呢?

      缺乏有效的貨品管理

      企業主往往不能及時了解倉庫中還有多少貨,有哪些貨;在倉庫內無法立即找到需要的產品;不知道暢銷產品和滯銷產品是哪些;不知道哪些商品即將過期,哪些還在保質期內。

對于生產型的企業更是很難對半成品、原材料以及成品的各自數量和完成情況進行跟蹤。

不能很好管理應收應付款

       無法知道已經出了多少貨以及有多少應收款,或者采購了多少商品對應產生了多少應付款;對于超期或即將到期的貨款無法統計,導致呆賬或壞賬;與其他企業對賬時總是漏洞百出

       不能獲得真實成本

       雖然每天做大量的報表,但是總是缺乏真實有效的成本來做分析;銷售毛利很難得到,不能清楚自己賺了多少,虧了多少。生產一個產品,生產成本是多少,很難算清楚。

       無法有效進行系統財務管理

       公司業務量大,會計工作量繁重;公司往來業務頻繁,無法及時催款;月底出具報表,加班加點;固定資產種類繁多,管理費勁;折舊方法不一,計算每月折舊麻煩;員工類別不同,計算方法不同;個人所得稅計算煩瑣;工資計算、分配和發放工作量大;職員調配、新進和離職頻繁,無法有效跟蹤;企業資金流動頻繁,無法及時有效跟蹤和對賬


二、中小企業管理需求

      針對中小企業管理過程中存在的問題和面臨的挑戰,企業需要加強管理力度,通過采用現代化的管理軟件,提高企業物流、資金流和信息流的管理手段,實現全面集中的管理。小企業管理者提出了一下方面的要求:

      高效的貨品管理

      及時了解倉庫中貨品的數量和屬性;

      提供細致批次和貨位管理,便于在倉庫內立即找到需要的產品;

      隨時知道暢銷產品和滯銷產品;

      知曉哪些商品即將過期,哪些還在保質期內;

      對應商品的價格都能夠即時查詢

      完善的應收應付款管理

      知道已經出了多少貨以及有多少應收款;

      或者采購了多少商品對應產生了多少應付款;

      對于超期或即將到期的貨款及時統計,不至于導致呆賬或壞賬;

      與其他企業對賬時保證數據準確

      可以獲得真實成本

      有真實有效的成本來做分析;

      隨時可查的銷售毛利;

      清楚盈虧情況;

      清楚貨品的實際成本

      有效而系統的財務管理

      降低會計工作量;

      快速得到有效財務報表;

      有效的固定資產管理;

      員工工資計算、分配和發放要能有效輔助;

      企業資金流動頻繁,要及時有效跟蹤和對賬

三、金蝶產品的定位和應對

金蝶集團面向中國成長型企業的不同發展階段提供不同的產品解決方案,隨著企業的管理發展和技術的發展形成了不同的產品線和對應的定位:金蝶KIS主要目標是覆蓋更廣泛的小型企業用戶:金蝶KIS是面向小型企業財務和進銷存應用以及其他簡易輔助功能應用的基礎產品。


       KIS產品的定位有別于K/3和EAS的全面ERP方案,主要側重為企業正常運轉所需的進銷存管理以及財務管理。也就是說,KIS產品面向的是中小企業用戶。

       這部分用戶擁有的共同特點是: 企業規模不大(年銷售額不超過5000萬,員工不超過200人),信息化建設可投入資金有限(5萬元以下),同時,最迫切需求為提升企業資金和庫存管理的及時性和準確性。

在這樣的企業用戶群體中,同樣有層次。較高端的用戶偏向于訂單驅動的簡單進銷存管理輔以標準財務核算;而較低端用戶更側重的是單一的庫存管理和資金管理,以及由此需求衍生的較獨立的零售管理、人事管理等。目前專業版所側重的就是前者偏向生產型的企業用戶。

四、解決方案

       總體架構

       主要的功能架構如下:


       針對企業面臨的諸多財務管理問題,秉承“讓管理更簡單”的設計理念,經過多年的知識積累,針對小企業發展各階段的特點,推出了面向小企業業務財務靈活應用的企業管理軟件——金蝶KIS專業版。金蝶KIS專業版是構建于SQL SERVER數據庫之上,以“讓管理更簡單”為核心設計理念,充分汲取四十萬客戶的成功應用經驗,面向小型企業的管理軟件。

       金蝶KIS專業版全面實現小企業的業務財務靈活應用,是一套簡單易用、安全可靠的專業企業管理軟件。金蝶財務管理解決方案為滿足企業在財務戰略、財務政策、財務制度等不同層次的重要管理方面和日常財務管理、會計核算的需要,在會計核算、往來管理、固定資產管理、工資管理、出納管理等專項業務領域提供了適應企業不同發展階段的、貼身的應用解決方案,幫助小企業快速成長。

       解決方案

       以下將分模塊介紹具體的解決方案

       采購管理

采購管理系統,是通過采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、購貨發票處理、供應商管理、價格及供貨信息資料等功能綜合運用的管理系統,對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理。


      銷售管理

      銷售管理系統,是通過銷售報價、銷售訂貨、倉庫發貨、銷售退貨、銷售發票處理、客戶管理、銷售價格資料、訂單管理等功能綜合運用的管理系統,對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業銷售信息管理。 該系統與采購管理系統、倉存管理系統、存貨核算管理系統、財務系統等其他系統結合運用,將能提供更完整、全面的小企業業務系統業務流程管理和財務管理信息。


      倉存管理

      倉存管理系統,通過入庫業務(包括外購入庫、產品入庫、盤盈入庫、其他入庫、虛倉入庫)、出庫業務(包括銷售出庫、領料單、盤虧毀損、其他出庫、虛倉出庫)、倉存調撥、盤點、組裝拆卸單等功能,結合庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,對倉存業務全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉儲信息管理。與采購管理系統、銷售管理系統、存貨核算系統的單據和憑證等結合使用,將能提供更完整、全面的業務流程管理和財務管理信息。


      其中有一些特殊應用方式,列示如下:


      以下為退貨業務的應用流程



      生產管理

      生產管理模塊,為實現以訂單驅動生產的小型生產型企業業務流程,增加了生產任務單和費用分攤單、提供簡單MRP運算,并形成采購建議直接生成采購訂單,并最終實現生產產品的入庫成本自動核算,系統還提供相關報表供用戶查詢。客戶通過使用該模塊可以完成整套生產流程。


       應收應付

       應收應付模塊,是實現業務全程管理的關鍵點,通過此模塊對收付款的即時管理,客戶可以隨時查看當前往來單位的收付款情況,追溯每筆業務的全程跟蹤過程,有效避免財務處理應收應付帶來的信息反饋同實際業務管理脫節這類問題。



       存貨核算

       存貨核算管理用于工商業企業存貨出入庫核算,存貨出入庫憑證處理,核算報表查詢,期初期末處理及相關資料維護。

       賬務處理

       KIS專業版給企業提供了一個仿真的會計處理環境,能夠快捷方便地處理憑證,進行往來管理,對外幣進行期末調匯,自動結轉損益,賬簿報表隨時查詢,讓會計人員從繁重的工作中解脫出來。


      固定資產

      固定資產是企業的重要財產,是企業進行生產經營活動必不可少的物質條件。固定資產管理的好壞,對企業經濟效益有重要的影響。自動計提折舊為正確計算產品成本,計算損益提供資料。金蝶KIS專業版固定資產系統為用戶提供了完善的管理功能,準確計提折舊并自動生成記賬憑證,輸出報表,大量減輕了會計人員的工作量。


      工資管理

      金蝶KIS專業版工資管理系統由于采用了多類別管理,可進行多工資庫的處理,可適應各類企業、科研單位與集團公司進行工資核算、工資發放、工資費用分配、銀行代發等。工資管理系統能及時反映工資動態變化,實現完備而靈活的個人所得稅計算與申報功能,并提供豐富實用的各類管理報表。


      報表與分析

      金蝶KIS專業版全面支持《企業會計制度》和《小企業會計制度》,提供標準的三大會計報表——資產負債表、利潤表和現金流量表,只要做好日常會計工作,月底報表輕輕松松就自動計算出來。另外系統還提供了各項財務指標的分析,結構分析、比較分析和趨勢分析三大分析方式以及圖文并貌的顯示方式,幫助你從各個角度分析企業的經營情況。

同時系統提供了強大的自定義功能,可以解決不同企業個性化的需求。

      出納管理

      KIS專業版結合單位的會計出納制度,使您真正將出納系統步入全面正規化的管理。它能及時地了解掌握某期間或某時間范圍的現金收支記錄和銀行存款收支情況,并做到日清月結,隨時查詢、打印有關出納報表。


      五、產品功能

      采購管理

      實現多種類型的采購業務處理,包括現購、賒購和采購退貨業務。

      提供供應商管理功能:供應商分級分類管理;供應商信息管理;采購價格及折扣管理;采購情況跟蹤查詢。

      訂單管理:具有跟蹤、催查采購訂單的功能;隨時跟蹤采購訂單的執行情況。同時還支持手工錄入價格和從價格資料中自動獲取價格的功能。

      入庫管理:紅藍字功能,藍字用于采購入庫業務,采購退貨業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的采購入庫單。

      發票管理:紅藍字功能,藍字用于采購發票業務,采購退票業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的采購發票。支持普通發票和增值稅發票業務處理。

      豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析。

      銷售管理

      實現多種類型的銷售業務管處理,包括現銷、賒銷、委托代銷、分期收款和銷售退貨業務。

      強大的客戶管理,實現對客戶進行多級分類管理,客戶信息管理,銷售價格與折扣管理,客戶銷售情況統計分析。

      銷售報價管理:支持價格從銷售價格資料中自動獲取。

      訂單管理:具有跟蹤、催查銷售訂單的功能;隨時跟蹤銷售訂單的執行情況(發貨量、結算發票等)功能。同時還支持手工錄入價格和從價格資料中自動獲取價格的功能。

      入庫管理:紅藍字功能,藍字用于銷售入庫業務,銷售退貨業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的銷售出庫單。

      發票管理:紅藍字功能,藍字用于銷售發票業務,銷售退票業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的銷售發票。支持普通發票和增值稅發票業務處理。

      豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析。

      倉存管理

      提供了八種常規入\出庫業務(外購入庫、產品入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產領料、盤虧毀損、其他出庫)處理功能及組裝業務管理功能;輔助即時的的盤點和調撥業務,實現庫存管理全過程的監管。

      啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理,使企業對存貨的收、發、存狀況了如指掌。

      同時靈活的存貨輔助屬性管理功能,實現對存貨標準規格型號之外的特性參數的直觀統計和跟蹤。

      智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。

      豐富的倉存報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和合理的庫存報告。

      生產管理

      生產管理模塊,為實現以訂單驅動生產的小型生產型企業業務流程,增加了生產任務單和費用分攤單、提供簡單MRP運算,并形成采購建議直接生成采購訂單,并最終實現生產產品的入庫成本自動核算,系統還提供相關報表供用戶查詢。客戶通過使用該模塊可以完成整套生產流程。

      生產任務單,由銷售訂單下推或關聯生成,支持單據自定義等所有業務單據功能;

      采購建議,根據銷售訂單中組裝件或自制的物料數量或生產任務單中明細子件的需求量,結合損耗率、現有庫存量、安全庫存、采購在途等,計算出建議采購量,并根據計算出來的建議采購量自動生成采購訂單;

      為實現成本自動核算,生產領料單必須由生產任務單下推或關聯生成,領料的數量反寫到生產任務單上,如多次領料,則生產任務單反寫時自動進行累加;

      成本自動核算,產品入庫單必須由生產任務單下推或關聯生成,入庫的數量反寫到生產任務單上,如多次入庫,則生產任務單反寫時自動進行累加;

      費用分攤單,實現費用分攤功能,能夠錄入直接人工、輔助材料、制造費用、折舊費用、水電費、其他費用等內容,并支持按產成品數量、產成品成本金額、工時和手工分攤四種方式分攤,憑證模版增加費用分攤單類型;

      對于跨期生產的情況,采取約當產量法進行成本計算,有“在產品產量錄入”功能;

      單獨的生產成本核算功能,解決自動核算成本的問題,生產成本核算包含兩部分:存貨出庫核算和產品入庫核算;

      報表包括生產任務執行情況匯總表、生產任務執行情況明細表、生產任務領料差異分析表、產品成本綜合表、產品成本明細表、生產任務超期預警表;

      應收應付

      提供了5種常規單據(收款單、付款單、核銷單、其他收款單、其他付款單)滿足應收和預收的收款類型,完成日常收付(付款流程同)。并通過多種核銷模式(預收沖應收、預付沖應付、應收沖應付、應付沖應收)來完善后續流程;同時,其他收款單和其他付款單可處理非主營業務的其他收付款業務并且能夠對日常采購、銷售以外形成的應收應付業務進行登記,并支持后續收付款

      提供詳細的往來對賬、賬齡分析、應收(付)賬款預警以及有效的信用額度控制。

      期初支持按明細和幣別錄入

      完善的憑證生成功能,做到和財務系統緊密結合。多維度的報表分析支持往來單位以及部門業務員的考核。

      存貨核算

      實現了完備的總倉、分倉核算管理。

      內置五大基本存貨核算方法,加權平均、移動平均、先進先出、后進先出、分批認定,可以實現單品核算,滿足企業日趨精細化的需要。

      提供外購入庫、估價入賬、其他入庫、自制入庫的入庫成本核算功能,可以實現采購費用的自動分攤。

      綜合的存貨發出成本的核算功能和異常發出成本的處理功能。使核算能完全真實地反映實際存貨成本。

      靈活的庫存調整功能,在完善事中控制的同時,提供事后處理的靈活手段,使數據更精準,可靠。

      賬務處理

      憑證錄入時支持指定現金流量

      憑證錄入時可以直接指定現金流量項目,方便用戶隨時查看現金流量表,也避免了用戶后期集中指定現金流量。

      憑證錄入時可以隨時查詢以前錄入的憑證

      憑證錄入過程中可以通過工具欄中的“第一”“上一”“下一”“最后”或“跳轉”功能直接進行憑證的前后查詢,用戶不用切換界面即可查詢到想要查看的憑證,非常方便。

      提供模式憑證

      對于經常重復發生的業務,可以編制或保存為模式憑證,在錄入憑證時直接調入,提高工作效率。

      提供憑證整理功能

      對于憑證出現斷號的客觀情況設計了憑證整理功能,實現憑證重新排號,滿足憑證連續性的要求。

      多角度的核算功能

      包括基本的金額核算、多幣種核算及調匯業務處理、數量金額核算、往來核算、多項目核算等,滿足企業全方位財務核算的需要。

      強大的往來管理

      系統支持部分核銷、完全核銷和內部沖銷,并且能夠分數量和金額分別進行核銷。同時提供了核銷日志,方便用戶進行檢查和跟蹤,并且發現錯誤時還能通過反核銷進行處理。

      系統還提供了往來對賬單和賬齡分析表,方便用戶與往來單位進行往來業務的核對和分析企業往來業務的賬齡情況。

      強大的自動轉賬功能

      系統提供自動轉賬設置模板,期末時可由系統自動生成轉賬憑證,無須人工錄入。系統能夠按比例和按公式轉出指定科目的“發生額”、“余額”、“最新發生額”、“最新余額”等項數值,同時強大的分錄類推功能,能夠根據定義的一條記錄進行類推,方便快捷地幫助客戶定義好自動轉賬憑證。

      提供結轉損益功能

      系統能夠將所有損益類科目的本期余額全部自動轉入本年利潤科目或其明細科目,并生成結轉損益記賬憑證。

      系統可根據用戶要求按照收益和損失分別進行結轉,也可以直接按損益一次性結轉;同時也可以選擇憑證生成方式(按普通方式、科目類別或核算項目類別3種方式)生成憑證。

      提供了期末調匯功能

      對外幣核算的賬戶在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證及期末匯率調整表。

      系統同樣可以根據用戶需要按照匯兌收益和匯兌損失分別結轉,也可以直接按匯兌損益一次性結轉。

      提供了豐富的賬簿報表

      系統除提供了總賬、明細賬、多欄賬、科目余額表、試算平衡表等常規賬簿報表外,針對核算項目從不同角度提供了豐富的報表,如核算項目分類總賬、核算項目明細賬、核算項目余額表、核算項目匯總表、核算項目明細表以及核算項目組合表。

      各賬簿報表系統都提供了跨年跨期查詢,提供了“包括未過賬憑證”的選項,能夠實現科目和核算項目的分級匯總查詢。同時系統還提供了非常強大的聯查功能,如總賬可以聯查明細賬,明細賬聯查憑證,憑證可以聯查到業務單據。

      固定資產

      能夠處理固定資產的各種業務

      系統能夠通過卡片錄入實現固定資產的增加、減少、變動和清理。

      提供豐富的折舊方法

      系統共提供8種固定資產折舊方法,除提供5種靜態折舊方法外(2種平均年限法、工作量法、年數總和法和雙倍余額遞減法),還提供了3種動態折舊方法,即動態雙倍余額法、動態年數總和法和動態平均年限法。

能夠自動計提折舊

      系統能夠根據固定資產的折舊方法自動計提折舊,并生成折舊憑證到總賬。

      實現了固定資產與總賬對賬功能

      固定資產管理系統實現了固定資產業務處理和總賬財務核算處理的無縫連接,但為了防止用戶不通過固定資產系統,直接在總賬系統錄入固定資產憑證,導致業務與財務數據核對不上,系統提供了自動對賬功能,幫助用戶將固定資產系統的業務數據與總賬系統的財務數據進行核對,及時發現錯誤。

      實現固定資產系統憑證集中管理

      固定資產的各項業務通過卡片的形式進行記錄,為了實現業務與財務的數據共享和一致,在固定資產模塊提供了單獨的憑證管理功能,能夠生成、查看、審核、修改和刪除憑證,其中生成憑證時系統提供了按單生成和匯總生成兩種方式。

      實現了固定資產卡片的引入和引出

      為了充分利用企業已有的固定資產數據,簡化數據的錄入工作量,固定資產系統提供了標準卡片的引入功能。同時為了便于客戶進行數據分析,以及數據在不同數據庫賬套間的傳遞,系統還提供了標準卡片的引出功能。

      豐富的報表

      固定資產管理系統提供了豐富的統計報表和管理報表,幫助企業從多角度查詢固定資產信息,進行資產統計分析及各種資產折舊費用和成本分析,并為企業進行固定資產投資、保養、修理等提供決策依據。

工資管理

      實現了工資類別管理

      按類別進行處理,能夠滿足企業按不同標準分工處理和集權管理。

      企業可分類分不同時期對工資進行處理(如正式職工、合同工,退休職工分不同類別處理,計算標準可不同)。

      滿足企業分工的需要,可分類別進行工資數據的錄入、計算、發放。

      可將一個職工歸入多類處理,滿足企業多種工資核算(如某職工屬于基本工資類,又屬于銷售提成類)。

      提供了個人所得稅計算功能

      按照稅法規定,員工的所得稅均由實行公司代扣代繳,通過所得稅的設置,可以輕松計算出每個員工當月應納所得稅稅額,并能將數據直接引入到工資錄入界面。

      靈活的工資項目和公式計算

      除了系統提供的一些工資項目,企業可以根據實際情況通過“項目設置”添加或刪除新的工資項目,添加的工資項目類型可以是貨幣型、文本型、日期型、邏輯型等等,能夠滿足企業的各種需要。同時排序功能還能重新排列工資項目的先后順序,以符合用戶的操作習慣,并在工資錄入界面中得以體現。

      在公式設置功能中,系統除提供工資項目間的數學運算外,還提供了條件語句以及各種函數,幫助用戶根據企業的工資制度建立工資計算公式。同時系統還提供了“公式檢查”,幫助用戶檢查公式設置是否正確。

      支持職員變動管理

      企業中的人員在部門間的流動、人員的職稱變動、職位異動等人事變動信息都可能會造成工資數據需要重新計算,因此工資系統提供了職員變動的處理功能,以滿足工資核算的需要。同時系統能夠并且保留歷史變動記錄,以供后期查詢。

      提供了扣零處理

      該功能可以對發放工資的零頭進行特殊的處理,將零頭進行累積,達到一定數目后再發放。

      能夠設置多個計算方案進行工資計算

      在工資計算中,可以依據計算公式和工資項目設置多個計算方案,進行工資重算。

      強大、靈活的工資費用分配功能

      工資費用分配功能可計提各種費用,如計提福利費、計提工會經費、自定義計提等業務。系統通過部門、職員和工資項目獲得取數來源,用戶根據需要設定相應的分配比例以及工資和費用科目,即可實現工資分配,并能生成憑證到總賬。

      能夠實現銀行代發工資功能

      系統通過銀行代發表可生成向銀行提供的代發文件數據,以進行銀行代發工資的業務。

      豐富的工資報表

      在工資報表中系統提供了工資管理所需用的一些統計分析報表,如工資發放表,工資匯總表,銀行所需用的代發文件表等,通過這些報表,可以全面掌握企業工資總額、分部門水平構成,人員工齡、年齡結構等,為制定合理的工資管理體系提供詳細的報表。

報表與分析

      強大的報表自定義功能

      系統提供的提供了豐富的函數和取數類型進行公式的定義,操作類似Excel表格,并且支持多表頁,靈活方便。

      提供標準的3大報表

      金蝶KIS專業版全面支持《企業會計制度》和《小企業會計制度》,提供標準的三大會計報表——資產負債表、利潤表和現金流量表,只要做好日常會計工作,月底報表輕輕松松就自動計算出來。

      提供現金流量表的制作和查詢功能

      如果用戶在制作憑證時就指定了現金流量主表和附表項目,則可以直接查看現金流量表。如果用戶需要集中處理現金流量項目,則可以通過T型賬戶和附表項目指定現金流量主附表項目后再查看現金流量表。

      強大的報表分析功能

      在賬務和報表的基礎之上提供了財務分析功能,包括資產負債分析、利潤分析、財務指標分析三種固定格式分析報表以及簡易的自定義分析報表;系統提供了結構分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法,豐富的圖表分析功能是分析的結果簡潔直觀,可讀性強。

出納管理

      提供兩種日記賬錄入方法

      用戶可以通過手工錄入或從總賬引入兩種方式進行現金和銀行存款日記賬的錄入,其中手工錄入還提供了單行錄入和多行錄入兩種方式,滿足用戶各種不同錄入要求。

      提供了現金盤點單進行現金的實地盤點

      現金盤點單不但可以進行庫存現金的盤點并生成盤點報告,還提供按日期和按科目查詢的功能。

      提供現金對賬功能

      系統根據現金日記賬、總賬和實際盤點情況進行自動對賬,并可按日期和科目進行查詢。

      可以直接引入銀行對賬單

      除手工直接錄入銀行對賬單外,系統還可以定義引入方案直接從外部引入銀行對賬單,提高錄入效率,減少了企業了工作量。

      提供了銀行對賬功能

      系統不僅能夠實現銀行日記賬與銀行對賬單的對賬,還能夠實現銀行日記賬與總賬的對賬,保證數據的正確。

      提供了支票管理功能

      支票管理可以實現支票的購置、領用和報銷等處理,加強對銀行支票的使用監督控制。

      豐富的出納報表

      系統能夠自動生成現金日報表、余額調節表、銀行存款日報表和銀行對賬日報表,用戶可以隨時查詢企業的資金運作情況。

      提供現金日記賬和銀行日記賬直接生成憑證到總賬,在登記日記賬時,錄入日期、摘要、借方\貸方金額等信息,選擇按單或匯總直接生成憑證。


報表與分析

      考慮到企業對報表需求的可變化性、復雜性、多樣性,還設計了靈活強大的自定義報表功能。企業可通過強大的業務取數函數自行編制出滿足各種需求的業務管理報表,大大快捷了數據的采集時效,加快了企業的綜合反應速度。

權限與安全

      在用戶登錄時需要選擇進入的賬套和操作員身份,并檢驗對應操作員的口令。這些信息將作為各種權限判斷和業務日志記錄的依據,確保數據不被偽造和篡改。

      針對不同的用戶設置賬套查看權限。用戶登錄時只能查看授予了對應操作員查看權限的賬套,而不是所有賬套。分組授權對業務單據權限進行更細致的劃分,可以實現限制當前用戶只能查詢本人或本組人錄入的單據。

      收放自如的業務權限設置可以全面滿足客戶對權限管理要求。

      集成數據庫日志管理和用戶日志功能,使數據安全達到雙重保障。

      賬套自動備份工具,能夠自動完成客戶日常的數據備份工作,避免因漏備份造成的數據丟失。

系統工具

      提供了完備的賬套管理工具,做到集中、安全、方面管理。

      強大的數據交換工具,包括基礎資料、各種業務單據的導入導出功能。

      提供靈活易用的套打工具,企業可以根據自己的風格和需要定義單據、報表等輸出格式和外觀,充分展現企業檔案管理方面的風格和特點。

      賬套升級工具,實現前身版本的升級,保證原數據可延用、不丟失。

      支持標準數據接口,便于與第三方系統的集成。比如與航天金稅系統的接口。

其他特殊功能

       老板報表

       提供給老板單獨使用的查詢決策界面,為一個獨立安裝的客戶端。單獨登陸,只有在主系統中授予了老板報表操作權限才能夠使用。主界面包含常用資料、常用報表、信息看板、經營分析、財務分析五大模塊,幾乎涵蓋了老板關注的所有核心報表和分析數據,為老板的正確決策提供有力依據!且使用不控制站點數,不計入加密控制服務器的控制站點中

       實現贈品虛倉業務處理

       企業管理人員在實際業務管理中對某些物料的管理比較特殊,只關注物料的庫存數量管理,并不希望對物料成本進行核算統計,比如受托加工業務、貨品借入借出、代管品管理、附屬品管理、贈品管理等業務;因此我們提供虛倉解決方案用來管理此類業務,通過設定虛倉倉庫,所有進入此倉庫的物料只核算數量,并不管理物料成本,系統通過單據序時簿和報表來實現此類物料的庫存管理;

       允許采購入庫單和銷售出庫單輸入贈品分錄,

       實現采購物料和贈品同單錄入的業務管理;

       在4張報表中可以查詢虛倉記錄,包括即時庫存查詢、庫存臺賬、物料收發匯總表、物料收發明細表;

       提供虛倉的盤點和初始化數據錄入,保證了功能的完整性。

實現組裝拆卸功能

      組裝單變為組裝拆卸單,可處理多級次組裝拆卸業務;

      提供組裝業務和拆卸業務的核算管理;原有組裝單變更為組裝拆卸單,變更組裝拆卸單序時簿,可處理無限級組裝和拆卸業務;

      實現異價調撥功能

      添加異價調撥單,可處理倉庫間物料的異價調撥業務,也可以處理贈品物料和正品物料的轉換調撥;

      在原有調撥單中添加新的調撥單據類型——異價調撥單,可處理任何物料、在各個倉庫間的調撥業務,包括實倉和虛倉間的調撥業務;這可以處理企業贈品購入按實品銷售等特殊業務;

實現部分鉤稽功能

      發票和出入庫單實現部分鉤稽

      發票和出入庫單實現部分鉤稽,最小的鉤稽單位為分錄行,這樣可以細化業務管理,及時核算成本和核銷業務;同時使得鉤稽更加靈活,更加傾向于真實業務。

六、產品亮點

      易學、易用、易維護

      金蝶KIS專業版無論在安裝部署,日常業務操作,還是數據安全保護方面,都做出了重大的易用性的設計和突破。快速簡潔的兩層安裝部署結構無需用戶掌握專門的系統維護技術,即可完成安裝。

      軟件界面設計友好,當前模塊的所有相關功能都集中于一個界面中,用戶不需切換界面,即可完成當前系統的所有業務處理;每個模塊根據日常實際的業務邏輯設計了業務流程向導,指引客戶快速把握軟件的處理邏輯;同時整個系統雖然有十二個模塊,但各模塊間基本操作方法保持高度一致,只需熟悉幾個功能模塊的使用方法就可觸類旁通掌握其他模塊的基本操做。


      簡單源于專業,金蝶KIS專業版支持全鍵盤操作。產品設計中模擬了實際使用環境,產品實現了全鍵盤操作和常用功能的快捷鍵調用。極大地方便了軟件使用人員,提高了工作效率。


高度成熟,高可靠性

      金蝶KIS專業版,充分吸收了金蝶KIS和金蝶k/3兩代產品的優良特性,并且擁有幾十萬客戶應用檢驗基礎,繼承了金蝶公司在企業管理軟件領域內近十年的研發經驗,發揚了金蝶在業內技術領先的優勢,所以具有高度的成熟度和可靠性。

      采用Microsoft SQL Server (MSDE)數據平臺,具有強大的數據存儲、聯查和匯總功能。自動維護和備份功能可確保數據安全。 專業的產品設計能力,為產品的穩定、海量數據處理、持續發展奠定的穩固的基礎。

專業品質、領先經驗

      金蝶KIS專業版產品設計融入了國內現行行業規范。新穎的基礎資料信息的代碼管理體系,使代碼設計不再受我國特色的固定編碼結構的制約,實現向國際化標準的靠攏和邁進,同時能很好的支持企業資料信息隨業務增長的高擴展性。

      “小”并不代表“弱”,“大”也不代表“強”,只有“專”才能“強”。金蝶KIS專業版不盲目追求大而全,只為實用,重點關注企業的資金流和物流,即小型企業基礎管理中的關鍵應用。整個產品研制過程中繼承了金蝶公司在行業內十幾年的豐富經驗,深入研究了新一代小型企業的管理和信息化需求現狀,借鑒了國內外優秀同行產品的長處,為小企業精心打造。


靈活系統配置選項和自定義

      金蝶KIS專業版針對企業在管理中的特性需要,在提供標準通用的功能的基礎之上,提供了自定義功能,滿足企業對單據、報表上的個性需求,使產品更貼近用戶的業務習慣和管理角度。


產品生命力強,可長期穩健發展

      金蝶產品持續發展了十幾年,不斷推陳出新,未來的發展前景更是不可估量。歷覽當代中國會計體系改革進步和企業管理的變革,金蝶及其產品都做出了卓越貢獻。豐富的產品從KIS到K/3再到EAS,可以在企業全生命周期中的不同階段提供適用、可靠、先進的信息化解決方案。各產品間可以順序平滑升級,保證企業信息化系統跟隨企業同步成長,減少信息化建設的重復投資。


強大的數據交換功能

      在當今商務環境中,數據共享和快速傳遞已經成為提高管理的必要途徑,所以企業管理系統能否實現數據交換和共享的有效性和最大化非常重要。本產品提供強大的數據交換功能,從基礎資料、初始數據到日常業務單據可以進行數據的導入導出;同時各種數據和賬表支持引出為多達六種格式外部數據文件。豐富的第三方系統接口文件使與其他軟件產品的集成應用成為可能。


七、應用價值

精細財務核算與管理幫助企業管好錢、用好錢

      大多數小型企業都認為資金不足是阻礙企業發展最重要的問題,那么如何更好的管理運用有限的資金成為小企業管理中的首要問題。金蝶KIS專業版卓越的財務核算與管理功能正好幫助企業管好錢物,通過直觀的財務分析了解哪些資金的投入創造了利潤,那些投入需要即時截止。即時的數據采集與分析可以隨時掌握資金的流向和流轉情況。

 促進企業管理水平提升,有效降低管理成本

      金蝶產品在設計開發過程中融入了新的管理理念和先進的管理思想,借助計算機系統的優越性能幫助企業提高管理手段,快速精準的數據采集可以有力支撐企業的管理決策,從而從整體上可以促進企業管理水平的快速提升。

      同時,先進的管理技能帶來的直接效果是人力成本節約、工作流程的理順和規范、工作效率的提高,間接效果是降低時間成本,優化管理成本。

投資少、性價比高

      考慮小企業有限的資金和信息化投入的現狀,我們針對金蝶KIS專業版制訂了低廉的價格;同時支持免費數據庫引擎MSDE的支持,幫助客戶節省投資,用最少的錢辦最有價值的事。

風險低、見效快

      金蝶KIS專業版成熟度高,質量穩定,安裝、使用簡單快速,產品無論從交互界面還是功能操作上設計合理,易于理解和熟悉,基本可以實現一周上手,兩周上線,一個月全面啟動管理,收獲管理效果的目的。


      金蝶軟件(中國)有限公司作為財務軟件和企業管理軟件廠商的先行者,在“幫助顧客成功”理念的指導下,嚴格奉行產品至上,伙伴為先的經營原則,立志為中國企業信息化和企業管理進步、變革作出最大貢獻!


     













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